Κάθε φοιτητής/τρια 1ου και 2ου έτους μπορεί να διεκδικήσει θέση για ανταλλαγή μόνο ερευνητικού τύπου.

Κάθε φοιτητής/τρια από 3ο έτος και άνω, μπορεί να διεκδικήσει θέση είτε ερευνητικού, είτε κλινικού τύπου ή και των δύο τύπων. Όλοι οι φοιτητές μπορούν να συμμετέχουν ως Contact Persons ή Hosts υποστηρίζοντας και φιλοξενώντας αντίστοιχα τους φοιτητές από το εξωτερικό που πραγματοποιούν την ανταλλαγή τους στην Ελλάδα. 

Για να συμμετέχεις ακολούθησε τα εξής βήματα:

1. Κάνε εγγραφή (sign in) στην πλατφόρμα έως 20/10

exchanges.ifmsa.gr/student/register

Για την δημιουργία λογαριασμού/εγγραφή στην πλατφόρμα θα χρειαστεί να συμπληρώσεις τα προσωπικά σου στοιχεία, καθώς και να ανεβάσεις μια φωτογραφία της ακαδημαϊκής σου ταυτότητας (φοιτητικό πάσο) στην οποία να αναγράφεται το έτος εισαγωγής σου στην Ιατρική Σχολή.

* Επισημαίνεται πως οι λογαριασμοί που θα δημιουργηθούν μετά το πέρας της προθεσμίας, δεν θα έχουν δυνατότητα συμμετοχής στις εξετάσεις ανταλλαγών για αυτή τη χρονιά.

2. Μετά τη δημιουργία του λογαριασμού σου, οι πληροφορίες σου θα ελεγχθούν και θα σου παραχωρηθεί πρόσβαση στην πλατφόρμα. Σε περίπτωση λάθους, θα υπάρχει η ευκαιρία διόρθωσης των πληροφοριών έως 23/10.

Όσο νωρίτερα πραγματοποιήσεις την εγγραφή σου, τόσο πιο γρήγορα θα ελεγχθεί και θα είσαι έτοιμος/η να προχωρήσεις στο επόμενο βήμα!

3. Δήλωσε συμμετοχή στις Εξετάσεις Ανταλλαγών μέσω της πλατφόρμας έως 25/10.

1. 1. Αρχικά, βεβαιώσου πως έχεις διαβάσει τις οδηγίες που υπάρχουν στην αρχική σελίδα της πλατφόρμας και τα Exchange Conditions για τις χώρες που σε ενδιαφέρουν για κλινική ή ερευνητική ανταλλαγή.
   2. Πλήρωσε το fee των εξετάσεων (5€) μέσω κατάθεσης στον λογαριασμό της HelMSIC στην Πειραιώς και κατέβασε το αποδεικτικό κατάθεσης σε pdf. Επισημαίνονται τα παρακάτω:
      1. Η κατάθεση χρειάζεται να γίνεται από browser και όχι από την εφαρμογή της τράπεζας, ώστε να είναι δυνατή η λήψη του αποδεικτικού σε pdf. 
      2. Δεν είναι δυνατή η κατάθεση μετρητών στα γραφεία της HelMSIC.
      3. Ο συμμετέχοντας αναλαμβάνει όλα τα έξοδα μεταφοράς (έμβασμα) και των δύο τραπεζών, καταθέτωντας το πλήρες ποσό συμμετοχής του (5€). Συγκεκριμένα, αν ο συμμετέχοντας καταθέσει το ποσό μέσω Revolut θα χρειαστεί να καταθέσει 4€ παραπάνω για την κάλυψη των εξόδων της τράπεζας, ενώ αν ο συμμετέχοντας καταθέσει το ποσό μέσω άλλης τράπεζας πέραν της Πειραιώς θα χρειαστεί να καταθέσει παραπάνω 1.4€ για την κάλυψη των εξόδων των τραπεζών. 
      4. Στοιχεία τράπεζας

Τράπεζα: Πειραιώς

Δικαιούχος: Ελληνική Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων Φοιτητών Ιατρικής

Αριθμός Λογαριασμού: 5273 – 044481 – 591

ΙΒΑΝ: GR40 0172 2730 0052 7304 4481 591

BIC: PIRBGRAA

Συμπλήρωσε τη φόρμα δήλωσης μέσω της πλατφόρμας εδώ. 

Εδώ μπορείς να βρεις τα διαθέσιμα συμβόλαια για φέτος, τόσο για τις κλινικές όσο και για τις ερευνητικές ανταλλαγές. 

4. Μετά τη δήλωσης συμμετοχής σου, το αποδεικτικό κατάθεσης που έχεις ανεβάσει θα ελεγχθεί. Σε περίπτωση λάθους, θα υπάρχει η ευκαιρία επανακατάθεσης/συμπλήρωσης του ποσού έως 29/10.

5. Στις 31 Οκτωβρίου έρχεσαι στο αμφιθέατρο της σχολής σου, συνδέεσαι στην πλατφόρμα με τους κωδικούς σου και διεκδικείς κι εσύ ένα συμβόλαιο ερευνητικής ή κλινικής ανταλλαγής! Απαραίτητα πρέπει να έχεις μαζί σου:

1. 1. Το laptop ή το tablet σου
   2. Την ακαδημαϊκή σου ταυτότητα (φοιτητικό πάσο)

Οι συμμετέχοντες εξετάζονται στην αγγλική γλώσσα επιπέδου C1 (advanced) με 100 ερωτήσεις που στοχεύουν σε λεξιλόγιο, γραμματική και λεξιλόγιο ιατρικής ορολογίας. Οι ερωτήσεις θα έχουν τη μορφή πολλαπλής επιλογής.

Τα γραπτά διορθώνονται αυτόματα μέσω της πλατφόρμας και ανάλογα με το βαθμό στις εξετάσεις και τους επιπλέον πόντους κάθε συμμετέχοντα, γίνεται η κατανομή των συμβολαίων στους επιτυχόντες. 

Το 70% της βαθμολογίας προκύπτει από τον βαθμό σου στις εξετάσεις Αγγλικής Γλώσσας. Το υπόλοιπο 30% αφορά κάποιους επιπλέον πόντους επιβράβευσης που μπορείς να λάβεις εάν έχεις υπάρξει Contact Person ή εάν έχεις φιλοξενήσει κάποιον εισερχόμενο φοιτητή Ιατρικής την προηγούμενη χρονιά. Επίσης, πόντοι προστίθενται στους συμμετέχοντες ανάλογα με το έτος φοίτησής τους.

Πιο αναλυτικά για το σύστημα μοριοδότησης μπορείς να διαβάσεις εδώ.

Το πρόγραμμα των κλινικών και ερευνητικών ανταλλαγών είναι διμερές, δηλαδή για κάθε φοιτητή/τρια Ιατρικής από την Ελλάδα που πηγαίνει ανταλλαγή δεχόμαστε έναν/μία φοιτητή/τρια Ιατρικής από το εξωτερικό για να πραγματοποιήσει την ανταλλαγή του στην χώρα μας!

Κατά την περίοδο που αυτοί/ες οι φοιτητές/τριες βρίσκονται στη χώρα μας (incomings), υπάρχουν άτομα που τους καθοδηγούν, τους παραλαμβάνουν από το σημείο της πόλης όπου φτάνουν (σταθμός/αεροδρόμιο κλπ.), τους γνωρίζουν στον υπεύθυνο καθηγητή της κλινικής ή τους εργαστηρίου και τους ξεναγούν στην πόλη! Με λίγα λόγια, οι CPs είναι φοιτητές/τριες που σπουδάζουν σε κάποια Ιατρική Σχολή της Ελλάδας και βοηθούν φοιτητές/τριες Ιατρικής απ’ όλο τον κόσμο κατά την προσαρμογή τους στην πόλη, αποκτώντας γνώσεις, εμπειρίες, φίλους αλλά και επιπλέον πόντους για τις Εξετάσεις Ανταλλαγών.

Κατά την περίοδο της ανταλλαγής, μπορεί ένας φοιτητής από την Ελλάδα να φιλοξενήσει ένα φοιτητή από το εξωτερικό και να γνωρίσει ολοκληρωτικά μια άλλη κουλτούρα, να εξασκήσει τα αγγλικά σου, ενώ παράλληλα να δοκιμάσει την εμπειρία της συγκατοίκησης. Έτσι, ο εισερχόμενος φοιτητής θα έχει τη δυνατότητα να γνωρίσει από πρώτο χέρι την ελληνική φιλοξενία και να νιώσει καλοδεχούμενος στη χώρα μας. 

Συγχαρητήρια! Ένας μήνας ανταλλαγής σε χώρα του εξωτερικού σε περιμένει! Πριν φτάσεις όμως εκεί, υπάρχουν κάποια βήματα που πρέπει να προηγηθούν:

• Αποδοχή της θέσης σου και πληρωμή του fee της ανταλλαγής

Εφόσον κερδίσεις ένα συμβόλαιο Κλινικής ή Ερευνητικής Ανταλλαγής, θα ενημερωθείς μέσω της πλατφόρμας για τη χώρα επιτυχίας και τα βήματα που ακολουθούν. Πρέπει να επιβεβαιώσεις την συμμετοχή σου στο πρόγραμμα και στη συνέχεια να πραγματοποιηθεί η κατάθεση του fee. Το ποσό αυτό χρησιμοποιείται για την κάλυψη διαμονής και διατροφής (1-2 γεύματα τη μέρα) το μήνα της ανταλλαγής σου. Ανέρχεται στα 300€ και περιλαμβάνει και 10€ εγγύηση, η οποία σου επιστρέφεται εφόσον ολοκληρώσεις επιτυχώς την ανταλλαγή σου.

• Υπογραφή Ιδιωτικού Συμφωνητικού & Pre Exchange Training 1

Προκειμένου να διασφαλίσουμε την ομαλότητα στη διαδικασία μέχρι και την πραγματοποίηση της ανταλλαγής και αμοιβαία κατανόηση, θα πρέπει να υπογράψεις ένα Ιδιωτικό Συμφωνητικό για την αποδοχή των όρων της ανταλλαγής σου, ενώ μπορείς να παρακολουθήσεις και ένα Training που θα σε βοηθήσει να κατανοήσεις και να προετοιμαστείς καλύτερα για τη μοναδική εμπειρία που σε περιμένει!

• Αποστολή της Αίτησης και των απαραίτητων εγγράφων

Προκειμένου να γίνει δεκτή η θέση σου στο Πανεπιστήμιο του εξωτερικού, θα πρέπει να στείλεις έως και 4 μήνες πριν την ανταλλαγή σου μία αίτηση με τα πανεπιστήμια και τις κλινικές/ερευνητικά προγράμματα προτίμησης, καθώς και το μήνα που θέλεις να πραγματοποιήσεις την ανταλλαγή σου. Η αίτηση αυτή συνοδεύεται από κάποια έγγραφα όπως πιστοποιητικό αγγλικών, βεβαίωση σπουδών κ.ά. Τα απαραίτητα έγγραφα αλλά και τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται για την ανταλλαγή σου μπορείς να τα βρεις στα Exchange Conditions και είναι πολύ σημαντικό να τα ελέγξεις πριν προχωρήσεις σε επόμενα βήματα.

• Λήψη Εγγράφου Αποδοχής

Αποστέλλεται έως και 2 μήνες πριν την ανταλλαγή από τη χώρα υποδοχής και περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες όπως την πόλη, το πανεπιστήμιο, την σίτιση, την στέγαση και στοιχεία του Contact Person.

• Pre Exchange Training 2

Πρόκειται για ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο ομοταγούς εκπαίδευσης που θα πραγματοποιηθεί τον Απρίλιο,  για την προετοιμασία των φοιτητών/τριών για τα τελευταία βήματα πριν την ανταλλαγή τους, τις πολιτισμικές διαφορές, τον τρόπο επικοινωνίας και τον κώδικα συμπεριφοράς που μπορεί να συναντήσουν στη χώρα που θα ταξιδέψουν. 

• Αποστολή Εγγράφου Επιβεβαίωσης

Ο/Η φοιτητής/τρια επιβεβαιώνει 1 μήνα πριν πως θα πραγματοποιήσει κανονικά την ανταλλαγή του, ενημερώνοντας την Τοπική Επιτροπή στη χώρα υπο

δοχής για τα στοιχεία άφιξης και αναχώρησής του.

• Η στιγμή έφτασε!

Ζήσε και εσύ τη μοναδική εμπειρία της ανταλλαγής.

• Αξιολόγηση & Feedback

Κατά την επιστροφή σου, είναι σημαντικό να συμπληρώσεις μια αξιολόγηση του προγράμματος καθώς και να μας δώσεις ποιοτικό feedback για το πώς κύλησε η εμπειρία σου. Μέσα από αυτό εμείς βελτιωνόμαστε και μπορούμε να παρέχουμε ένα πρόγραμμα που συνεχώς εξελίσσεται και προσφέρει περισσότερες και πιο ποιοτικές ευκαιρίες κινητικότητας!

Καθόλη τη διάρκεια της προετοιμασίας σου πριν την ανταλλαγή σου, οι Τοπικοί Υπεύθυνοι Ανταλλαγών θα είναι στη διάθεσή σου για οτιδήποτε χρειαστείς, υπενθυμίζοντάς σου τα βήματα που ακολουθούν και επιλύοντας τις απορίες σου, όποτε αυτές προκύπτουν.

Ίσως δεν έχεις πάρει θέση, ακόμα! Στο επόμενο διάστημα μετά την πρώτη κατανομή των συμβολαίων υπάρχουν φοιτητές/τριες που ακυρώνουν την συμμετοχή τους στο πρόγραμμα των ανταλλαγών και συνεπώς, η θέση δίνεται σε κάποιον υποψήφιο που δεν πήρε θέση την 1η φορά! Βρίσκεσαι μεταξύ των επιλαχόντων, επομένως μην ξεχνάς να ελέγχεις τακτικά τον λογαριασμό σου στην πλατφόρμα για νεότερα.

Μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων, οι επιτυχόντες μπορούν να επιβεβαιώσουν ή να απορρίψουν χωρίς περαιτέρω δεσμεύσεις το συμβόλαιο που κέρδισαν εντός ενός διαστήματος που κυμαίνεται από 1 εβδομάδα έως 10 ημέρες. Μετά την κατάθεση του Fee και την υπογραφή του Ιδιωτικού Συμφωνητικού ο φοιτητής μπορεί να ακυρώσει την ανταλλαγή του οποιαδήποτε στιγμή, ενώ επιστροφή χρημάτων γίνεται μόνο εφόσον βρεθεί αντικαταστάτης ύστερα από κάλεσμα στους επιλαχόντες. Σε περίπτωση αντικατάστασης, αν η ακύρωση πραγματοποιηθεί πριν τις 15/02 επιστρέφεται ολοκληρο το ποσό, έως και μία εβδομάδα μετά την παραλαβή του εγγράφου συμμετοχής επιστρέφονται τα ¾ του ποσού, ενώ μετά το πέρας αυτού του χρονικού διαστήματος επιστρέφεται το ½ του ποσού. Σε περίπτωση που δε βρεθεί αντικαταστάτης δεν επιστρέφεται κανένα μέρος του ποσού. Σε περίπτωση ακύρωσης της θέσης από την οργάνωση του εξωτερικού, χωρίς ο φοιτητής να έχει προβεί σε ενέργεια αντίθετη με το ιδιωτικό συμφωνητικό, επιστρέφεται ολόκληρο το ποσό. 

Ακύρωση ανταλλαγής 

Κάθε οργάνωση είναι υπεύθυνη για την υποδοχή φοιτητών που θα πραγματοποιήσουν ανταλλαγή στην χώρα της, επομένως και των φοιτητών της χώρας μας που θα πραγματοποιήσουν εκεί την ανταλλαγή τους. Σε περίπτωση που η χώρα υποδοχής προβεί στην ακύρωση των φοιτητών/τριών της χώρας μας, εφόσον η κατάσταση της χώρας δεν επιτρέπει την πραγματοποίηση ενός προγράμματος κινητικότητας, τότε η αντίστοιχη οργάνωση θα ενημερώσει την HelMSIC ή τον ίδιο τον φοιτητή και θα γίνει επιστροφή ολόκληρου του fee. Επιπλέον, αν η μετάβαση του φοιτητή στην χώρα της ανταλλαγής του δεν είναι εφικτή λόγω περιορισμών σε μετακινήσεις εκτός συνόρων, γίνεται επίσης επιστροφή ολόκληρου του ποσού. Αν για οποιοδήποτε άλλο λόγο, ο ίδιος ο φοιτητής επιθυμεί την ακύρωση της ανταλλαγής του, ισχύει η πολιτική ακύρωσης που περιγράφεται παραπάνω.

Υπενθυμίζουμε πως κάθε φοιτητής μπορεί σε οποιαδήποτε χρονική περίοδο να ακυρώσει τη συμμετοχή του, αλλά δε θα έχει τη δυνατότητα διεκδίκησης καμίας άλλης θέσης ανταλλαγής για τον τρέχοντα χρόνο.