1. Ποιοι είμαστε
Η HelMSIC – Hellenic Medical Students’ International Committee (Ελληνική Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων Φοιτητών Ιατρικής) είναι ένα ανεξάρτητο σωματείο μη κυβερνητικού, μη κερδοσκοπικού, μη κομματικού χαρακτήρα. Ιδρύθηκε το 1958 από φοιτητές ιατρικής, και σήμερα αποτελείται από 7 τοπικές επιτροπές, μία σε κάθε πόλη όπου υπάρχει Ιατρική Σχολή.
Οραματίζεται μία κοινωνία φοιτητών ιατρικής και μελλοντικών ιατρών εφοδιασμένων με αξίες και κοινωνική σκέψη για την προαγωγή του ανθρωπισμού και την ολιστική προσέγγιση της ιατρικής. Εμπνέει την καλλιέργεια και εξέλιξη του χαρακτήρα, της συμπεριφοράς και των δεξιοτήτων των φοιτητών Ιατρικής, σε ένα περιβάλλον αποδοχής και συναδελφικότητας.
2. Σκοπός
Η πολιτική αυτή έχεις ως σκοπό να καταστήσει ξεκάθαρο το πότε, για ποιόν λόγο και με ποιόν τρόπο συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με τα μέλη μας, εντός και εκτός αυτού του website και μέσω των λιστών επικοινωνίας. Αυτή η επεξήγηση περιλαμβάνει τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα αυτά χρησιμοποιούνται, αποθηκεύονται, και υπό συγκεκριμένες συνθήκες κοινοποιούνται σε τρίτους, καθώς και το χρονικό διάστημα για το οποίο διατηρούνται και τον τρόπο με τον οποίο παραμένουν ασφαλή.
Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (General Data Protection Regulation – GDPR), εμπίπτουμε στον ορισμό του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων. Αυτό σημαίνει πως είμαστε εντελώς ή μερικώς υπεύθυνοι για τον καθορισμό των σκοπών και των μέσων που χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία προσωπικών σας δεδομένων. Έτσι, είμαστε υποχρεωμένοι, υπό τον συγκεκριμένο νόμο, να σας ενημερώσουμε πλήρως σχετικά με τις πληροφορίες που περιέχονται στην συγκεκριμένη πολιτική.
3. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
Προβλέπεται η θέση του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO), την οποία αναλαμβάνει ο/η Αντιπρόεδρος Επικοινωνίας του Διοικητικού Συμβουλίου της HelMSIC. Το Διοικητικό Συμβούλιο ορίζει το πρόσωπο αυτό με κριτήριο τις γνώσεις του και την εξειδίκευση του. Η θητεία του προβλέπεται να είναι ετήσια. Το Διοικητικό Συμβούλιο αναλαμβάνει να γνωστοποιήσει τα στοιχεία επικοινωνίας του στα μέλη του σωματείου κατά την έναρξη της θητείας του.
Οι αρμοδιότητες του περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο αρ 39 του κανονισμού 2016/679. Τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν ανά πάσα στιγμή να επικοινωνούν μαζί του/της για κάθε ζήτημα σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων τους.
4. Οι δεσμεύσεις μας
Με βάση τις αρχές του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων, είμαστε δεσμευμένοι ως προς τα ακόλουθα, σχετικά με τη χρήση των προσωπικών δεδομένων:
- Νόμιμη, δίκαιη και διαφανής συλλογή δεδομένων – Είμαστε υποχρεωμένοι να εξασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σας συλλέγονται και αποθηκεύονται με τέτοιο τρόπο, ώστε να τηρούνται οι παρακάτω αναφερθείσες αρχές.
- Περιορισμός του σκοπού συλλογής δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα – Είμαστε υποχρεωμένοι να εξασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα που συλλέγονται εξυπηρετούν έναν σκοπό ο οποίος είναι ξεκάθαρος.
- Ελαχιστοποίηση δεδομένων – Με βάση την προηγούμενη δέσμευση, είμαστε επίσης υποχρεωμένοι να μειώνουμε την συλλογή πληροφοριών στα αυστηρώς απαραίτητα δεδομένα για τον εκάστοτε σκοπό.
- Αλήθεια και ακρίβεια – Είμαστε υποχρεωμένοι να εξασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σας διατηρούνται με ακρίβεια και ενημερώνονται όσο το δυνατόν ορθότερα.
- Περιορισμός αποθήκευσης – Δε θα κρατούμε τα δεδομένα σας για περισσότερο χρονικό διάστημα από όσο χρειάζεται για τον εκάστοτε σκοπό.
- Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα -Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλεια τους, όπως η προστασία τους από μη εξουσιοδότημενη επεξεργασία, από τυχαία απώλεια και από οποιαδήποτε διαρροή.
Είτε μέσω αυτής της πολιτικής είτε εκτός αυτής, και με αίσθημα υψηλού επιπέδου διαφάνειας, προσπαθούμε στο έπακρο για να εξασφαλίσουμε την κατανόηση του σκοπού της συλλογής των δεδομένων, της επεξεργασία τους και του τρόπου που μπορεί να γίνει η διόρθωση ή διαγραφή τους, δεδομένων των επιθυμιών σας.
5. Με ποιους τρόπους συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα
Η HelMSIC συλλέγει προσωπικές πληροφορίες με πολλαπλά μέσα:
- Άμεση επικοινωνία
- Social Media
- Γραπτή ή ηλεκτρονική αλληλογραφία
- Παντός είδους φόρμες (google forms)
- Μέσω της εγγραφής στην ηλεκτρονική πλατφόρμα εγγραφών που είναι ενσωματωμένη στο website της HelMSIC www.helmsic.gr
- Cookies της ιστοσελίδας www.helmsic.gr.
6. Τι δεδομένα συλλέγουμε
Συλλέγουμε στοιχεία προσωπικής ταυτοποίησης, δηλαδή πληροφορίες σχετικές με εσάς όταν επικοινωνείτε με εμάς μέσω κάποιας από τις πολλαπλές δραστηριότητες που αναφέρονται παρακάτω:
- Δηλώσεις προγραμμάτων
- Έρευνες και ερευνητικές φόρμες
- Εγγραφή στο Newsletter
- Άμεση επικοινωνία στα γραφεία μας, σε προγράμματα και άλλα
- Συμβόλαια ερευνητικών και κλινικών ανταλλαγών
- Ηλεκτρονική πλατφόρμα εγγραφών μελών
Σε αυτές τις περιπτώσεις, ενδέχεται να προβαίνουμε κατά περιπτώσεις σε συλλογή των πληροφοριών τις πληροφορίες που αναφέρονται παρακάτω:
- Όνομα, Ημερομηνία γέννησης, Τοπική Επιτροπή, Έτος φοίτησης
- Πληροφορίες Επικοινωνίας: Διεύθυνση email, Κινητό Τηλέφωνο
- Γενικές Πληροφορίες: Φύλο
- Η HelMSIC θα συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα υγείας των μελών της, τα οποία ρητώς αναφέρονται και απαριθμούνται στο Παράρτημα Ι της παρούσας Πολιτικής Διαχείρισης Δεδομένων, μόνον για τις ανάγκες των προγραμμάτων ανταλλαγών που πραγματοποιεί και μόνον κατόπιν σχετικού αιτήματος τρίτου προσώπου, στο οποίο και θα διαβιβάζει άμεσα τα προσωπικά δεδομένα αυτά, χωρίς να κρατά αντίγραφό τους.
- Πληροφορίες σχετικά με διατροφικές συνήθειες, αλλεργίες και κάθε άλλου είδους Ιατρική πληροφορία που σχετίζονται με την παροχή διατροφής σε διοργανώσεις της HelMSIC
- Φωτογραφίες και βίντεο από εκδηλώσεις για τις οποίες έχουμε ήδη ζητήσει άδεια από τα υποκείμενα των δεδομένων
- Επιπρόσθετες πληροφορίες που ενδέχεται να είναι αναγκαίες στην εκάστοτε περίπτωση.
Σε περίπτωση ανάγκης επιπλέον πληροφορίας σε οποιαδήποτε περίπτωση, ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων θα επικοινωνεί άμεσα μαζί σας, συμπεριλαμβάνοντας τους λόγους για τους οποίους χρειάζεται την συλλογή της πληροφορίας καθώς επίσης και την διάρκεια διατήρησής της.
7. Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας
Όπως αναφέραμε, τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε ενεργώς από εσάς σχεδόν πάντα σχετίζονται με μία από τις παρακάτω δραστηριότητες που βρίσκονται στον τομέα “Τι είδους προσωπικές πληροφορίες συλλέγουμε”. Αυτήν την στιγμή, η HelMSIC δεν ασχολείται με την στοχευμένη διαφήμιση, και άρα δεν μοιραζόμαστε κανένα από τα δεδομένα που συλλέγουμε με οποιοδήποτε τρίτο, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, για εμπορικούς ή διαφημιστικούς λόγους. Τα προσωπικά, αναγνωρίσιμα δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τους παρακάτω σκοπούς:
- Επιλογή συμμετεχόντων στις δράσεις μας
- Εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με έρευνες
- Παροχή υπηρεσιών ή ενημέρωση σχετικά με τις δραστηριότητές μας
- Συλλογή σχετικών δεδομένων για την διεξαγωγή ερευνητικών και κλινικών ανταλλαγών σύμφωνων με τους κανονισμούς της IFMSA (International Federation of Medical Students’ Association)
- Αξιολόγηση αντικτύπου των δραστηριοτήτων της οργάνωσης
Θα αναθεωρούμε τακτικά την αναγκαιότητα συλλογής και διατήρησης αυτών των προσωπικών δεδομένων και θα τηρούμε την περίοδο αποθήκευσης που έχουμε ορίσει όταν ζητήσαμε τα δεδομένα ή έως ότου τα δεδομένα δεν είναι πλέον αναγκαία για τον εκάστοτε σκοπό, όποιο από τα δύο επέλθει πρώτο. Παρακαλούμε σημειώστε ότι σε μερικές περιπτώσεις, συγκεκριμένες πληροφορίες είναι απαραίτητες για την εκάστοτε δραστηριότητα, και η HelMSIC δύναται να μην μπορεί να επιλέξει, να προμηθεύσει ή να μεταφέρει την αίτηση για εξέταση της πληροφορίας χωρίς αυτές. Επιπλέον θα θέλαμε να τονίσουμε ότι αυτήν την στιγμή δεν ασχολούμαστε με αυτοματοποιημένες διαδικασίες λήψης αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προφίλ, βάση των προσωπικών δεδομένων που αποκτούμε από εσάς.
8. Ποια η νομική βάση συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων
Με βάση τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων, υπάρχουν έξι (6) τύποι νομικής βάσης που επιτρέπουν την συλλογή δεδομένων, όπως αυτοί περιγράφονται στο άρθρο 6 του Νόμου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τουλάχιστον ένα από τα παρακάτω πρέπει να ισχύει οποτεδήποτε κάποιος επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα:
- Συγκατάθεση: Το άτομο έχει δώσει στον οργανισμό ξεκάθαρη συναίνεση (συμπλήρωση φόρμας, checkboxes, υπογραφή κ.α.) για επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για έναν συγκεκριμένο σκοπό.
- Σύμβαση: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης της οποίας το υποκείμενο των δεδομένων είναι συμβαλλόμενο μέρος ή για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης.
- Νομική υποχρέωση: Η επεξεργασία δεδομένων είναι αναγκαία για τον οργανισμό ώστε αυτός να είναι σύμφωνος με τον νόμο, χωρίς να συμπεριλαμβάνονται συμβατικές υποχρεώσεις.
- Ζωτικά συμφέροντα: Η επεξεργασία δεδομένων είναι αναγκαία για τον οργανισμό για να προστατεύεται η ζωή του ατόμου.
- Δημόσια αποστολή: Η επεξεργασία δεδομένων είναι αναγκαία με σκοπό να εκτελεστεί μία εργασία δημοσίου συμφέροντος ή για τις επίσημες λειτουργίες του οργανισμού, και η εργασία ή η λειτουργία είναι ξεκάθαρα βασισμένη στον νόμο.
- Νομικά συμφέροντα: Η επεξεργασία των δεδομένων είναι αναγκαία για τα νομικά συμφέροντα ή τα νομικά συμφέροντα τρίτου οργανισμού εκτός και αν υπάρχει σοβαρός λόγος να προστατευτούν τα προσωπικά δεδομένα του ατόμου τα οποία ξεπερνούν τα νομικά συμφέροντα.
O Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων της HelMSIC θα εξασφαλίσει ότι πάντα οι νομικές βάσεις τηρούνται και είναι σεβαστές, καθώς επίσης και ότι τουλάχιστον μία από τις παραπάνω συνθήκες πληρούται. Όλες οι δραστηριότητες που επιφέρουν συλλογή δεδομένων από τη HelMSIC και τους υπευθύνους της θα ελέγχονται από τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της HelMSIC για να εξασφαλίζεται η συμμόρφωση με τις προαναφερθείσες νομικές βάσεις Οφείλουμε να σας ενημερώσουμε ότι σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να μας παράσχετε τα αντίστοιχα δεδομένα που απαιτούνται για την εκπλήρωση του εκάστοτε σκοπού της οργάνωσης ή ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή δίχως να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση προ της ανάκλησής της, ενδέχεται να μην μπορείτε να δραστηριοποιείστε με εμάς μέσω κάποιας από τις πολλαπλές δραστηριότητες που αναφέρονται στο άρθρο 5.
9. Ποιος έχει πρόσβαση και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα
Αποκλειστική πρόσβαση στο σύνολο των προσωπικών δεδομένων των χρηστών έχει μόνο ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων της HelMSIC. Όσον αφορά τα μέλη της Πανελλήνιας Ομάδας της HelMSIC, καθώς και τους Τοπικούς και Πανελλήνιους διοργανωτές των προγραμμάτων εκείνοι αποκτούν πρόσβαση μόνο σε επιμέρους δεδομένα που χρειάζονται για την υλοποίηση συγκεκριμένων δράσεων και εργασιών της Οργάνωσης. Για την απόκτηση πρόσβασης απαιτείται γραπτή έγκριση του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων. Η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται μέσω του επίσημου domain της HelMSIC (helmsic.gr).
10. Διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους
Η HelMSIC δεν θα πουλάει, ενοικιάζει, ή με οποιοδήποτε τρόπο μοιράζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για λόγους εμπορίας και σκοπούς στοχευμένης διαφήμισης. Επιπλέον, θα θέλαμε να σας επιβεβαιώσουμε ότι η όποια περίπτωση ενεργούς διαβίβασης δεδομένων θα συμβαίνει μόνο με την έγγραφη συναίνεσή σας μέσω ξεκάθαρης διακεκριμένης εξήγησης του σκοπού της διαβίβασης, πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τη διαδικασία συλλογής των δεδομένων. Τα παρακάτω αποτελούν τα πρόσωπα, φυσικά ή νομικά, με τα οποία ενδέχεται να μοιραστούμε δεδομένα και ο λόγος για τον οποίο αυτό θα συμβεί:
- Εταιρείες, Ιδρύματα ή Πανεπιστήμια για Ερευνητικούς σκοπούς: Ενδέχεται να επιτρέψουμε σε τρίτους οργανισμούς να ασχοληθούν με το δίκτυό μας για συλλογή δεδομένων ή ερευνητικούς σκοπούς. Σε κάθε περίπτωση, θα εξασφαλίσουμε ότι η διαδικασία είναι σύμφωνη με τις πολιτικές έρευνάς μας και ότι η συλλογή δεδομένων περιέχει όσο το δυνατόν λιγότερα στοιχεία ταυτοποίησης του ατόμου.
- Προμηθευτές Λογισμικού ή Τεχνικής Υποστήριξης: Έτερα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που μας επιτρέπουν να λειτουργούμε επαρκώς τις ψηφιακές μας διαδικασίες και προσφέρουν ικανοποιητικές υπηρεσίες στα μέλη μας.
- Υπηρεσίες επιβολής του Νόμου ή Ρυθμιστικά Σώματα: Υποχρεούμαστε, αν καταστεί αναγκαίο και απαιτητό από κάποια αρμόδια αρχή, να μεταφέρουμε συγκεκριμένα δεδομένα ώστε να είμαστε σύμφωνοι με νομικές υποχρεώσεις ή για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, την περιουσία, ή την ασφάλεια των μελών και χρηστών μας.
Αυτή είναι μία ενδεικτική λίστα και δεν εξαντλεί όλες τις περιπτώσεις. Παρακαλούμε σημειώστε ότι οποτεδήποτε μοιραζόμαστε προσωπικά δεδομένα, λαμβάνουμε όλα τα απαραίτητα μέτρα για να εξασφαλίσουμε ότι αυτά θα αποτελέσουν αντικείμενο κατάλληλης και ασφαλούς διαχείρισης από τυχόν τρίτα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Σε όλες τις περιπτώσεις, θα μοιραζόμαστε μόνο τις πληροφορίες που είναι εντελώς σχετιζόμενες και απολύτως αναγκαίες για να προσφέρουμε μία υπηρεσία ή να εκπληρώσουμε τον στόχο της διαβίβασης δεδομένων.
11. Πόσο καιρό διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα
Διατηρούμε τις προσωπικές πληροφορίες μόνο για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για τον σκοπό της συλλογής των δεδομένων. Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται για όσο το υποκείμενο διατηρεί την ιδιότητα του μέλους της HelMSIC. Σε κάθε περίπτωση το ανώτατο όριο διατήρησης των δεδομένων των υποκειμένων ορίζεται στα 5 έτη. Μετά το πέρας των 5 ετών οφείλουμε να σας αποστείλουμε ενημέρωση με την οποία αιτούμαστε τη συγκατάθεσή σας για την περαιτέρω διατήρηση των δεδομένων σας, διευκρινίζοντας το χρονικό πλαίσιο και τους σκοπούς διατήρησής τους. Σε περίπτωση μη συγκατάθεσή σας, οφείλουμε το αργότερο μέσα σε έξι (6) μήνες από την απώλεια της ιδιότητας του μέλους ή από τη λήξη της πενταετίας, να προχωρήσουμε στην πλήρη και οριστική διαγραφή των προσωπικών δεδομένων σας. Όσον αφορά τις ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, δηλαδή δεδομένων υγείας και διατροφικών αναγκών, προχωράμε σε διαγραφή των συγκεκριμένων εντός ενός έτους από την υλοποίηση του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν.
12. Που αποθηκεύονται τα δεδομένα αυτά
Αποθηκεύουμε το μεγαλύτερο μέρος των δεδομένων που συλλέγουμε στα google suites που είναι συνδεδεμένα με τη διεύθυνση διαδικτύου μας (domain) και με την υπηρεσία υποδοχής της ιστοσελίδας μας, που προμηθευόμαστε από τρίτη εταιρεία η οποία βρίσκεται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σε όλες τις περιπτώσεις, προσπαθούμε ώστε να εξασφαλίσουμε ότι ο οργανισμός με τον οποίο συνεργαζόμαστε έχει επαρκείς ρήτρες προστασίας και εμπιστευτικότητας των δεδομένων, που να βρίσκονται σε πλήρη συμφωνία με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Δεδομένων και τον Νόμο 4624/2019.
13. Προληπτικά μέτρα ασφαλείας για να προστατεύσουμε την απώλεια, την κακή χρήση ή την αλλοίωση των πληροφοριών σας
Υιοθετούμε μια πλήρη και συνεκτική εσωτερική κατευθυντήρια γραμμή σχετικά με την διαχείριση των προσωπικών δεδομένων εντός της οργάνωσής μας. Αυτό θα μας επιτρέπει να παρακολουθούμε, να ελέγχουμε και σε μερικές περιπτώσεις να αφαιρούμε την πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα από τους διαχειριστές της οργάνωσής μας. Σε όλες τις περιπτώσεις, τα προσωπικά δεδομένα κοινοποιούνται μόνο στους υπεύθυνους που τα χρειάζονται για να εκπληρώσουν κάποιο στόχο, σύμφωνα με αυτά που περιγράφονται κατά την συλλογή των δεδομένων.
Τα προσωπικά δεδομένα των μελών διατηρούνται σε ψηφιακούς φακέλους, για την πρόσβαση στους οποίους απαιτείται η εισαγωγή κλειδιού ασφαλείας (κωδικού). Ο κωδικός αυτός επιβάλλεται να αλλάζει κάθε έτος. Πρόσβαση σε κάθε φάκελο έχει αποκλειστικά ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων, ο οποίος αναλαμβάνει τη διαχείριση και τη χορήγηση πρόσβασης της πρόσβασης στα υπόλοιπα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου . Ο κωδικός, λοιπόν, γνωστοποιείται σε αυτά τα μέλη από τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων. Τέλος, διατηρείται η δυνατότητα σε περιπτώσεις επεξεργασίας ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων, να υιοθετηθεί το σύστημα κρυπτογράφησης και ψευδωνυμοποίησης.
Επιπρόσθετα, για να μειώσουμε την ανεξέλεγκτη διάδοση των δεδομένων και να βελτιώσουμε τη δυνατότητα ελέγχου πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε, συχνά αιτούμαστε και προσπαθούμε να εξασφαλίσουμε ότι οι υπεύθυνοί μας δουλεύουν σε ένα περιβάλλον αποθήκευσης στο σύννεφο (cloud) που είναι πλήρως συμβατό με το helmsic.gr domain. Θα συνεχίσουμε να προσπαθούμε για την εξασφάλιση της αποθήκευσης αυτών των προσωπικών αναγνωρίσιμων πληροφοριών, ώστε αυτή να είναι όσο το δυνατόν ασφαλέστερη.
14. Συνδέσεις με άλλους ιστοτόπους
Ο ιστότοπός μας ενδέχεται να περιλαμβάνει υπερσυνδέσμους και λεπτομέρειες για ιστότοπους τρίτων μερών. Σε αυτές τις περιπτώσεις οφείλουμε να διευκρινίσουμε ότι δεν έχουμε έλεγχο και δεν είμαστε υπεύθυνοι για τις πολιτικές απορρήτου και τις πρακτικές άλλων ιστοτόπων.
15. Tα δικαιώματά σας σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας
Ο Ευρωπαϊκός Κανονισμός GDPR υπογραμμίζει ορισμένα δικαιώματα για τους πολίτες των χωρών εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου των οποίων οι πληροφορίες συλλέγονται από έναν οργανισμό. Τα παρακάτω αποτελούν μία περίληψη των δικαιωμάτων σας που αναφέρονται στα δεδομένα που συλλέγονται από την HelMSIC:
- Πρόσβαση: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τις προσωπικές πληροφορίες που έχουμε σχετικά με εσάς. Εάν επιθυμείτε ένα αντίτυπο αυτής της δραστηριότητας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται παρακάτω.
- Διόρθωση: Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε για την διόρθωση των ατελών, ανακριβών ή λανθασμένων πληροφοριών σχετικά με εσάς, που έχουμε στην κατοχή μας.
- Διαγραφή: Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε τη διαγραφή ενός μέρους ή όλων των προσωπικών δεδομένων που έχουμε στην κατοχή σας χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση για τους εξής λόγους:
- Όταν θεωρείτε πως τα δεδομένα δεν είναι πλέον αναγκαία σε σχέση με τον σκοπό για τον οποίον εξαρχής συλλέχθηκαν ή επεξεργάστηκαν.
- Όταν διαφωνείτε με τον τρόπο χρήσης των δεδομένων.
- Όταν θεωρείτε ότι η χρήση των δεδομένων είναι αντίθετη προς τον νόμο.
- Αντίταξη επεξεργασίας: Είστε ελεύθεροι να διαφωνείτε με τον τρόπο χρήσης των δεδομένων οποιαδήποτε στιγμή. Αν δεν υπάρχει καταπάτηση νόμιμων λόγων, θα σταματήσουμε τη χρήση αυτών των προσωπικών δεδομένων απευθείας.
- Περιορισμός χρήσης δεδομένων: Αυτό μπορεί να συμβεί όταν θέλετε να αιτηθείτε η επεξεργασία των δεδομένων σας να περιοριστεί σε λιγότερους σκοπούς από αυτούς που περιγράφονταν κατά τη συλλογή τους.
- Ανάκληση άδειας χρήσης: Ο κανονισμός υπαγορεύει ότι η ανάκληση της συναίνεσης θα έπρεπε να είναι το ίδιο εύκολο με την παροχή της. Έτσι, όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας είστε ελεύθεροι να την ανακαλέσετε κι έτσι η επεξεργασία θα σταματήσει. Για να απεγγραφείτε από τη λήψη πληροφοριών από την HelMSIC μπορείτε να πατήσετε το link απεγγραφής στο τέλος κάθε μηνύματος που σας στέλνετε. Επιπλέον μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί μας, συμπληρώνοντας αυτήν τη φόρμα για να απεγγραφείτε από κάποια λίστα επικοινωνίας.
- Φορητότητα δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και τα οποία μας έχετε παράσχει σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και το δικαίωμα να διαβιβάζετε τα εν λόγω δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας χωρίς αντίρρηση από εμάς όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση ή σύμβαση και η επεξεργασία διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα.
- Υποβολή καταγγελίας σε εποπτική αρχή: Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, η οποία είναι αρμόδια για την παρακολούθηση της εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679, της Οδηγίας 2016/680/ΕΕ και του Νόμου για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα 4624/2019.
Όταν ένα μέλος υποβάλει ένα αίτημα ασκώντας κάποιο από τα παραπάνω δικαιώματα, οφείλουμε να απαντήσουμε εντός ενός μήνα είτε ικανοποιώντας το αίτημα σας είτε απορρίπτοντας αιτιολογημένα το αίτημα είτε εξηγώντας τους λόγους καθυστέρησης. Σε κάθε περίπτωση οφείλουμε να απαντήσουμε αρνητικά ή θετικά εντός τριών μηνών από το αίτημα.
Παρακαλώ σημειώστε ότι ιδιαίτερα για τους σκοπούς των λιστών επικοινωνίας, οι οδηγίες για να γραφτείτε μπορούν να βρεθούν εδώ.
16. Στοιχεία επικοινωνίας HelMSIC
Σε περίπτωση που θέλετε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ή θα θέλατε να μάθετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πολιτικές απορρήτου, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας στο privacy@helmsic.gr με το θέμα [GDPR INQ] στη σειρά του Θέματος.
17. Τελευταία ενημέρωση της πολιτικής απορρήτου
Απρίλιος του 2025
