Η HelMSIC σε εθνικό επίπεδο διοικείται από τη Γενική Συνέλευση και το Διοικητικό Συμβούλιο, ενώ για τον καλύτερο συντονισμό των δράσεών της λειτουργούν Διαρκείς και Ειδικές Επιτροπές.

Γενική Συνέλευση

Η Γενική Συνέλευση είναι η ανώτερη αρχή της HelMSIC και συνέρχεται τακτικά μία φορά κάθε χρόνο, συνήθως το Νοέμβριο. Σε αυτή συμμετέχουν Φοιτητές Ιατρικής από όλη την Ελλάδα, ως αντιπρόσωποι των Τοπικών Επιτροπών. Στα πλαίσια της Γενικής Συνέλευσης ανταλλάσσονται απόψεις μεταξύ των μελών και χαράσσεται η στρατηγική των δράσεων μας για την επόμενη χρονιά, ενώ ταυτόχρονα λαμβάνουν χώρα και εκπαιδευτικές διαδικασίες για την απόκτηση χρήσιμων γνώσεων.

Διοικητικό Συμβούλιο

Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από 12 μέλη, εκ των οποίων 7 αντιπρόσωποι των Τοπικών Επιτροπών και 5 προσωποπαγή μέλη (link), δηλαδή:

• Ο Πρόεδρος
• Ο Αντιπρόεδρος Εσωτερικών Υποθέσεων
• Ο Αντιπρόεδρος Εξωτερικών Υποθέσεων
• Ο Γενικός Γραμματέας και
• Ο Κοινός Ταμίας

Ο ρόλος του διοικητικού συμβουλίου και ιδιαίτερα των προσωποπαγών μελών του (link) είναι η εκπροσώπηση της HelMSIC στο εσωτερικό και εξωτερικό, η τήρηση των υποχρεώσεών της, καθώς η μέριμνα για την ομαλή λειτουργία αυτής και των τοπικών επιτροπών εποπτεύοντας και βοηθώντας όπου χρειάζεται.

Διαρκείς Επιτροπές

Για τον καλύτερο συντονισμό των δράσεων σε τοπικό και εθνικό επίπεδο, αλλά και για την αποτελεσματικότερη συνεργασία με αντίστοιχες οργανώσεις του εξωτερικού, έχουν θεσπιστεί κατά τα πρότυπα της IFMSA έξι διαρκείς επιτροπές, κάθε μια από τις οποίες ασχολείται με ένα συγκεκριμένο τομέα δράσης. Οι επιτροπές αυτές είναι:

•      Η Διαρκής Επιτροπή Ανταλλαγών Κλινικού Τύπου (Standing Committee on Clinical Exchanges – SCOPE) (link), η οποία ασχολείται με το συντονισμό του προγράμματος ανταλλαγών σε κλινικό επίπεδο
•       Η Διαρκής Επιτροπή Ανταλλαγών Ερευνητικού Τύπου (Standing Committee on Research Exchanges – SCORE) (link), η οποία ασχολείται με το συντονισμό του προγράμματος ανταλλαγών σε ερευνητικό επίπεδο
•      Η Διαρκής Επιτροπή για την Ιατρική Εκπαίδευση (Standing Committee on Medical Education – SCOME) (link), η οποία ασχολείται με θέματα που αφορούν την ιατρική εκπαίδευση, όπως ανταλλαγή απόψεων για την αποτελεσματικότητα των εκπαιδευτικών συστημάτων των διαφόρων χωρών και τις δυνατότητες βελτίωσης τους.
•       Η Διαρκής Επιτροπή για τη Δημόσια Υγεία (Standing Committee on Public Health – SCOPH) (link), η οποία ασχολείται με τη διοργάνωση προγραμμάτων ευαισθητοποίησης και προαγωγής της δημόσιας υγείας.
•      Η Διαρκής Επιτροπή για την Αναπαραγωγική Υγεία και το AIDS (Standing Committee on Reproductive Health and AIDS – SCORA) (link), η οποία ασχολείται με τη διοργάνωση προγραμμάτων πρόληψης και ενημέρωσης γύρω από τα σεξουαλικώς μεταδιδόμενα νοσήματα, το AIDS και την αναπαραγωγική υγεία της γυναίκας.
•      Η Διαρκής Επιτροπή για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα και την Ειρήνη (Standing Committee on Human Rights and Peace) (link), η οποία δραστηριοποιείται σε θέματα προαγωγής των ανθρωπίνων δικαιωμάτων, φροντίδας ευπαθών ομάδων πληθυσμού και συνεργάζεται με άλλους φορείς στην προσπάθεια αποτροπής πολέμων και καταστροφών.

Για κάθε διαρκή επιτροπή υπάρχει ένας εθνικός αξιωματούχος (link), ο οποίος βρίσκεται σε επικοινωνία με τους ομολόγους του των άλλων χωρών και με τις τοπικές επιτροπές (link), και οι τοπικοί αξιωματούχοι (link) που αναλαμβάνουν το συντονισμό των δράσεων σε τοπικό επίπεδο.

Ειδικές Επιτροπές

Για την υλοποίηση συγκεκριμένων δράσεων, αλλά και την υποστήριξη της εύρυθμης λειτουργίας της HelMSIC, έχουν συσταθεί ειδικές επιτροπές. Αυτές είναι:

•       Η Ειδική Επιτροπή της Αντικαπνιστικής Εκστρατείας (link), η οποία ασχολείται με την εκστρατεία της HelMSIC για το θέμα του Καπνίσματος, με εκπαιδευτικά σεμινάρια σε φοιτητές ιατρικής, αντικαπνιστικές παρεμβάσεις σε μαθητές δημοτικών σχολείων και γυμνασίων και ενημερωτικές εκδηλώσεις ευαισθητοποίησης του κοινωνικού συνόλου.
•      Η Ειδική Επιτροπή Διαχείρισης Πόρων και Ανθρώπινου Δυναμικού (link), η οποία ασχολείται με τη διοργάνωση εκπαιδευτικών σεμιναρίων για την απόκτηση δεξιοτήτων σχετικών με τη διαχείριση πόρων και ανθρώπινου δυναμικού, όπως διαχείριση χρόνου, επικοινωνιακές δεξιότητες και στρατηγικός σχεδιασμός.
•        Η Ειδική Επιτροπή Βάσης Δεδομένων για τις Ιατρικές Ειδικότητες (link), η οποία αποτελεί ένα διακρατικό πρόγραμμα μεταξύ της HelMSIC και της IFMSA – Spain και ως στόχο έχει να αποτελέσει μέσο σύγκρισης των συστημάτων και συνθηκών λήψης ειδικότητας των διαφόρων χωρών.
•      Η Ειδική Επιτροπή Νέων Τεχνολογιών (link), η οποία ασχολείται με την υποστήριξη των ηλεκτρονικών μέσων επικοινωνίας της HelMSIC.
•       Η Ειδική Επιτροπή Παλαιών Μελών (link), η οποία ασχολείται με τη διατήρηση επικοινωνίας και σχέσης με τα Παλαιά Μέλη της HelMSIC, ώστε να ενημερώνονται για την πορεία των δράσεών της, και να συμβάλλουν όπως μπορούν σε αυτές.

Για κάθε ειδική επιτροπή υπάρχει ένας πανελλήνιος υπεύθυνος / συντονιστής (link), ο οποίος βρίσκεται σε επικοινωνία με τις τοπικές επιτροπές (link), με στόχο την υλοποίηση δράσεων και προγραμμάτων συναφών με τα θέματα της επιτροπής του.